Ihr Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau /-mann für Büromanagement
- Wünschenswert: Berufserfahrung an berufsbildenden Einrichtungen im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, incl. der Bereitschaft zur Einarbeitung in ein neues Schulverwaltungsprogramm
- Mitwirkung beim Aufbau von Sekretariatsstrukturen in der neuen Pflegeschule
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Loyalität und Diskretion
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Identifikation mit den Zielen eines konfessionellen Krankenhausträgers
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. die Regelung des Telefon- und Mailverkehrs, Terminkoordination, Akten- und Postverwaltung, Beschaffung von Schul- und Büromaterial, Erhebung statistischer Daten
- Schülerverwaltungsangelegenheiten, z.B. Pflege und Verwaltung von Schülerakten, Erfassung von Fehlzeiten, Ausstellung von Bescheinigungen und Jahreszeugnissen, Vorbereitungen von Prüfungsunterlagen
- Vor- und Nachbereitung des Bewerberauswahlverfahrens
- Mitwirkung beim Stundenplanmanagement
- Kommunikation mit Träger und Kooperationspartner der Pflegeschule
- Sonstige Sekretariatsaufgaben
Wir bieten
- Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit an
- Ein junges und innovatives Schulteam
- Die Vergütung erfolgt nach dem geltenden Tarifvertrag BAT/KF einschließlich der Sozialleistungen und Altersversorgung des kirchlichen Dienstes und einer Jahressonderzahlung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, günstiges Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr (ausgenommen Deutschlandticket) und wir unterstützen Ihre Rad-/eBike-Nutzung (JobRad/Leasing)
Interessiert?
Für weitere Informationen steht Ihnen unser Schulleiter, Herr Michael Gawinski M.A.,
unter der Telefonnummer (0211) 819 678 32 oder Mobil (01520) 29 28 160, gerne zur Verfü-gung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an den Leiter der Pflegeschule am EVK Düsseldorf unter michael.gawinski@evk-duesseldorf.de